Uw Complete Vennoot­schaps­structuur in één Overzicht

B.V.

Het bestuur van elke B.V. is verplicht tot het houden van een aandeelhoudersregister. Het niet naleven van deze verplichting, wordt aangemerkt als een economisch delict, waarop een sanctie staat van maximaal 6 maanden gevangenisstraf of een geldboete van de vierde categorie. 

Voor zover bekend zijn er tot op heden geen veroordelingen geweest op grond van deze overtreding. Dit betekent overigens niet dat de wet zorgvuldig nageleefd wordt, sterker nog, in de praktijk blijkt dat het aandeelhoudersregister vaak onvolledig, incorrect en kwijt is. Dit maakt het werk voor de notaris zeer lastig en leidt tot hoge kosten voor de B.V. wanneer correctie of reconstructie van het register nodig is.

Evidend heeft een online aandeelhoudersregister dat volledig voldoet aan de wettelijke eisen, 24/7 inzichtelijk is voor alle bestuurders, aandeelhouders en certificaathouders, bijgehouden wordt door de notaris en nooit meer kwijtraakt!

Daarnaast heb je als bestuurder de complete vennootschapsstructuur inzichtelijk, inclusief alle belangrijke documenten, zoals oprichtingsaktes, aktes van verkoop en levering van aandelen en KvK uittreksels op één plek.

En als aandeelhouder of certificaathouder heb je direct toegang tot al je B.V.’s / STAK’s waar je aandelen/certificaten in hebt die in Evidend geregistreerd staan en hoef je nooit meer te vragen om een uittreksel.

Verder werken we samen met een diverse groep aan innovatieve notariskantoren die op lokaal, regionaal en internationaal gebied actief zijn. Er zit er dus altijd wel een notaris tussen die het beste past bij jouw B.V. Uiteraard kun je ook je eigen notaris vragen zich aan te sluiten bij Evidend.

Ga ook over op het aandeelhoudersregister van de 21e eeuw!

 

  • Aandelenoverdrachten
  • Werknemersparticipaties
  • Rechtsgeldig online aandeelhoudersregister

Notaris

Uit onderzoek van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie uit oktober 2018 blijkt dat 85% van de notarissen regelmatig, vaak of heel vaak, geconfronteerd worden met aandeelhoudersregisters die niet actueel, onvolledig, onjuist of zelfs kwijt zijn. 

Omdat het bijhouden van het aandeelhoudersregister de verantwoordelijkheid is van het bestuur van een B.V., komt de rekening om het register te herstellen of te reconstrueren voor rekening van de vennootschap. Dit terwijl menig notaris gevraagd is of er geen digitaal alternatief is.

Dit kan beter dachten wij. Daarom hebben we in nauwe samenwerking met notaris- en advocatenkantoor Westland Partners N.V. een online aandeelhoudersregister ontwikkeld dat veilig opgeslagen staat in de cloud en geschikt is voor alle typen aandelen en certificaten

Het online aandeelhoudersregister wordt bijgehouden door de notaris – dé expert op dit gebied – waardoor de kwaliteit gewaarborgd is en de rechercheplicht stukken eenvoudiger wordt. De dienstverlening naar de cliënt neemt toe, terwijl de administratieve kosten afnemen en het notariskantoor tijd creëert voor de inhoudelijke behandeling van zaken.

Daarnaast hebben we een UBO-register gerealiseerd waarin de volledige vennootschapsstructuur beschikbaar is en een Ultimate Beneficial Owner in één oogopslag te zien is. 

Verder biedt Evidend een digitale Data Room waarin alle belangrijke documenten zoals notariële aktes van oprichting, levering en uitgifte van aandelen en aandeelhoudersovereenkomsten, snel te raadplegen zijn en zelfs direct gelinkt zijn aan de aandelen waar ze toe behoren.

Help uw cliënten en uw kantoor met het aandeelhoudersregister van de 21e eeuw!

 

  • UBO-register
  • Data room
  • Corporate housekeeping

Demo account

Vul het formulier in en wij sturen u de inloggegevens voor het demo account.

Afspraak

Vul het formulier in en wij nemen contact met u op voor een afspraak

Evidend.com maakt gebruik van functionele en analytische cookies om inzicht te krijgen in de werking en effectiviteit van haar website. Lees meer